各位教职工：

为了方便大家办理业务，现将有关报账事宜说明如下，敬请支持、配合，依法、依规办理报销业务。

1、学院每笔经费支出计划必须经过经信委、财政厅网上审核，审核通过后才能报销支出。学院审批程序参见《四川信息职业技术学院预算经费开支审批权限管理办法》。其中：

一次累计小于5000元有发票（财政部门、税务部门监制的）由部门负责人审签；

一次累计大于等于5000元、小于2万元，或者无发票（自制表格）而支出，还需分管院领导、计财处处长审签；

一次累计大于等于2万元，还需院长审签。

2、严格执行2017学院下发的《四川信息职业技术学院关于下发规范经费支出报账有关规定的通知》（川信职院财〔2017〕8号），执行修订的差旅费管理办法及补充下发的省外住宿标准（2016年修订稿，查看协同办公公文）。

特别说明：

（1）严格执行公务卡结算（报销须附POS单）；

（2）出差先审批再报销，出差应在结束后一个月内报销，过期不在受理。个人借款应在事完结后及时销账，不及时报销、清退，将从工资收入中代扣。

（3）印刷费（含论文版面费）、培训费、会议费、耗材费因财政厅未审核通过用款计划，暂不受理，等候通知。

3、票据粘贴规范（以计财处统一印制的绿色粘贴栏为边界，发票采取层层缩进均匀粘贴，参见下图）、报销单事由要清晰，若不清楚可咨询计财处会计人员

4、因公参会、培训涉及会费、培训费需附文件或者通知；购买材料、办公用品、实验仪器设备等批次者须附销售方加盖印章的清单；教育教学、专业技术科研项目须按照科研处、经费预算批准后使用，报销列出明细。（续下页）

5、工资、津贴查询

因查询在统一信息门户平台查询数据同步不及时，请从学院主页选择“计划财务处”进入部门网页右边的“经费查询”，输入本人职工号（职工号由组织人事部统一分配）和密码（如果密码遗忘请发OA咨询会计人员）。

注：本系统不支持没有职工号员工的查询。

6、报销时间

每周星期二、星期五下午、月末最后一天等不对外办理报账，如有特殊事宜提前告知。